Gouvernance au féminin

Politique sur la protection des renseignements personnels

La Gouvernance au Féminin (« LGAF », « nous » ou « notre ») a pour mission de soutenir les femmes dans leur avancement de carrière, le développement de leur leadership et leurs ambitions de siéger dans des conseils d’administration. Nous contribuons également à aider les organisations à atteindre l’équité, la diversité et l’inclusion dans leur milieu de travail grâce à notre Certification Parité. Pour réaliser notre mission, nous offrons une variété de services en développement de carrière, notamment des conférences, évènements, ateliers et formations (collectivement, nos « Services »).

Dans le cadre de nos activités, nous collectons, utilisons et communiquons des données, incluant des renseignements personnels, afin de vous fournir les Services que vous avez demandés.

La présente Politique sur la protection des renseignements personnels (ci-après la « Politique ») a pour but de vous aider à comprendre nos pratiques en matière de cueillette, d’utilisation, de communication et de conservation de vos renseignements personnels.

En nous fournissant des renseignements personnels par le biais de nos formulaires, en consultant notre site internet (https://lagouvernanceaufeminin.world/, notre « Site internet ») ou en communiquant avec nous, vous acceptez que ceux-ci soient traités conformément à ce qui est indiqué dans la présente Politique, et vous autorisez LGAF, ses tiers et ses fournisseurs de services à traiter vos renseignements personnels aux fins énoncées ci-dessous.

Si vous ne consentez pas à ce que LGAF collecte, utilise et/ou communique vos renseignements personnels conformément à la présente Politique, veuillez vous abstenir de nous les communiquer. Il est cependant possible que nous ne puissions pas vous offrir nos Services sans les renseignements personnels nécessaires.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en communiquant avec notre Responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées indiquées à la rubrique « Nous contacter ».

Quels renseignements personnels collectons-nous ?

Pour vous fournir nos Services ou lorsque vous consultez notre Site internet ou communiquez avec nous, nous collectons certains renseignements personnels vous concernant.

Nous pouvons collecter et traiter différents types de renseignements personnels dans le cadre de nos Services et de nos activités, y compris :

des renseignements de base relatifs à votre identité, tels que votre nom et prénom ;
vos coordonnées de contact, tels que votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, votre adresse postale, votre ville, province et pays ;
des renseignements relatifs à votre organisation, tels que le nom de votre organisation ou de votre employeur et votre titre professionnel ;
des renseignements relatifs à vos allergies ou préférences alimentaires ;
des renseignements relatifs à votre navigation sur notre Site internet, tels que les cookies, les données techniques de votre navigateur et vos préférences ;
tout autre renseignement personnel que vous nous fournissez, tels que vos témoignages.

Tout autre renseignement personnel que vous nous fournissez sera traité conformément à la présente Politique. Si vous nous fournissez des renseignements personnels au sujet d’autres personnes, vous devez les aviser et obtenir leur consentement.

Nous ne collectons pas sciemment de renseignements auprès d’enfants âgés de moins de 14 ans. Si vous êtes un mineur de moins de 14 ans, veuillez ne pas nous fournir de renseignements personnels sans le consentement exprès d'un parent ou d'un tuteur.

Comment collectons-nous les renseignements personnels ?

Nous collectons vos renseignements personnels directement auprès de vous et lors de nos interactions avec vous, selon les données que vous décidez volontairement et librement de nous transmettre.

Comment utilisons-nous les renseignements personnels ?

Nous utilisons vos renseignements personnels pour remplir notre mission, y compris :

Afin de vous fournir les Services que vous avez demandés;
Afin de gérer nos activités et autres évènements auxquels vous souhaitez participer;
Afin de répondre à vos questions et commentaires, recueillir vos témoignages et communiquer avec vous;
Afin d’assurer le respect de vos restrictions alimentaires et de santé lors de nos évènements;
Afin de promouvoir nos évènements et nos activités;
Afin d’améliorer le contenu et la fonctionnalité des Services et du Site internet, les optimiser et mieux comprendre nos clients et leurs besoins;
Afin d’assurer le bon fonctionnement et la sécurité de notre Site internet, personnaliser votre expérience, analyser nos performances et nos activités marketing;
Afin de vous transmettre notre infolettre ou autre communication à laquelle vous vous êtes abonnés. Vous pouvez vous désinscrire de notre liste d’envoi en tout temps en cliquant sur « vous désinscrire » au bas de nos courriels;
À toute autre fin secondaire compatible;
À d’autres fins, avec votre consentement ou conformément aux lois applicables.

Nous les utilisons également pour répondre à nos obligations légales et règlementaires.

Avec qui partageons-nous les renseignements personnels ?

Vos renseignements personnels ne sont pas partagés ou divulgués à des tiers à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été collectés, tel que plus amplement décrit dans la présente Politique, notamment pour fournir nos Services, à moins que cela ne soit autorisé par la loi ou à moins qu’un consentement valable n’ait été obtenu, le cas échéant.

Des fournisseurs de service tiers et/ou partenaires qui nous fournissent des services de site internet, d’hébergement, ou autres pourraient avoir accès à des renseignements personnels ou les traiter dans le cadre des services qu’ils nous fournissent. Dans un tel cas, ils sont tenus contractuellement à la confidentialité de vos données et au respect des lois en matière de protection des renseignements personnels.

Nous pourrions avoir à communiquer des renseignements personnels pour répondre à une obligation légale ou pour faire valoir nos droits, notamment à des autorités gouvernementales et des organismes d’application de la loi lorsque les lois applicables l’exigent.

Nous pourrions également communiquer certains renseignements personnels dans le cadre d’une transaction commerciale ou d’une réorganisation corporative, uniquement si la communication des renseignements personnels est nécessaire et en conformité avec la loi.

Nous utilisons les renseignements personnels dans le seul but d’atteindre l'objectif principal et l'objectif légitime applicable pour lesquels ils ont été collectés, ou à des fins compatibles avec cet objectif principal.

Où conservons-nous les renseignements personnels ?

Nos fournisseurs de services et nous traitons et conservons vos renseignements personnels principalement au Canada et aux États-Unis. Si une loi ou une ordonnance d’un tribunal l’exige, il est possible que les autorités de ce pays puissent obtenir accès à certains renseignements personnels.

Pendant combien de temps conservons-nous les renseignements personnels ?

Nous ne conserverons les renseignements personnels que pour la durée nécessaire aux fins prévues dans la présente Politique et pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires.

Pour en savoir plus sur la durée pendant laquelle nous conservons les renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées indiquées à la rubrique « Nous contacter ».

Comment protégeons-nous les renseignements personnels ?

Nous suivons les normes généralement acceptées comme meilleures pratiques dans l’industrie pour protéger les renseignements qui nous sont transmis. Nous maintenons des mesures de protection physiques, techniques, logiques et administratives adaptées à la sensibilité des renseignements personnels, afin de les protéger contre une divulgation ou un accès non autorisé, une modification, perte ou destruction accidentelle ou non conforme aux lois, un mauvais usage ou toute autre forme illégale de traitement des renseignements personnels en notre possession.

Les membres de notre personnel sont soumis à un devoir de confidentialité. Seuls les membres du personnel qui ont besoin de connaître les renseignements personnels ou dont les fonctions les exigent raisonnablement, y ont accès.

Compte tenu des risques inhérents à la transmission de données par Internet, nous ne sommes pas responsables des données lors de leur transit et nous ne pouvons pas être tenus responsables de quelconque détournement, interception, modification, suppression, destruction ou utilisation des données en transit.

Si vous avez des raisons de croire que des renseignements personnels ont été compromis, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées indiquées à la rubrique « Nous contacter ».

Quels sont vos droits à l’égard de vos renseignements personnels ?

Dans certaines circonstances et conformément aux lois applicables en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants :

Accès : de demander si nous détenons des renseignements personnels vous concernant et le droit d’accès aux renseignements en question ;
Rectification : de demander de faire rectifier tout renseignement personnel incomplet ou inexact que nous détenons sur vous ;
Retrait de votre consentement : de retirer votre consentement à la communication ou à l'utilisation des renseignements personnels recueillis ;
Demande de destruction : de demander la destruction des renseignements personnels que nous détenons sur vous ;
Demande d’information : le droit de demander certaines informations relatives aux décisions fondées exclusivement sur le traitement automatisé de renseignements personnels.

Comment communiquer avec nous ?

Pour toute question ou commentaires à l’égard de la présente Politique sur la protection des renseignements personnels ou à l’égard de renseignements personnels, exercer vos droits, déposer une plainte ou obtenir de l’information sur nos politiques et nos pratiques, communiquez avec notre responsable à la protection des renseignements personnels par courriel à l’adresse info@lagouvernanceaufeminin.org ou par la poste aux coordonnées suivantes :

La Gouvernance au Féminin
À l’attention du Responsable à la protection des renseignements personnels
1250 Boul. René-Lévesque O Suite 2200,
Montréal, QC H3B 4W8

Comment mettons-nous à jour la présente Politique ?

La présente Politique peut être modifiée ou mise à jour de temps à autres, sans préavis. La collecte, l’utilisation, la communication et le traitement de vos renseignements personnels par LGAF sont régis par la version en vigueur de la présente Politique.

Dernière mise à jour : 26 mars 2025